Formação SIGACLOUD
 

No âmbito de um projeto piloto que a equipa de Direção de Administração Geral (DAG) da AMA está a desenvolver para efeitos de melhoria dos processos internos de gestão documental, irá ser dinamizada, no próximo dia 10 de abril, uma sessão de formação para apresentação e utilização da ferramenta SIGA CLOUD – Sistema Integrado de Gestão Administrativa, destinada aos funcionários AMA.

O SIGA CLOUD é um instrumento que pretende agilizar o processo interno de gestão documental com especial enfoque na gestão de expediente e no tratamento de faturas.

Esta formação será dinamizada pela Dr.ª Mónica Fragoso da STEP AHEAD e deverá contar com a participação de representantes de todas as áreas funcionais da Agência para a Modernização Administrativa.

São conteúdos do curso:

MÓDULO 1 – UNIDADE DE GESTÃO DE EXPEDIENTE
1.1 Entrada de documentos
1.2 Indexação e envio de documentos
1.3 Gestão de Entidades
1.4 A gestão do Trabalho            

MÓDULO 2 – O EXPEDIENTE GERAL
2.1 Tipos de Expediente
2.2 Os estados do Expediente
2.3 Arquivo
2.4 Pesquisas   

MÓDULO 3 – A CONFERÊNCIA DE FATURAS
3.1 As Faturas e o seu fluxo
3.2 A Conferência
3.3 A Devolução
3.4 Os estados do Processo
3.5 Pesquisas

A formação terá lugar nas salas 1 e 2, nas instalações da AMA, no período compreendido entre as 14:30 e as 16:30.