Digitalização e Difusão de Documentos do Município de Lisboa
O Projecto de Digitalização da Câmara Municipal de Lisboa tem como objectivo responder a necessidades identificadas no âmbito do controlo, gestão, recuperação e difusão electrónica de informação.

Iniciativa: Digitalização e Difusão de Documentos do Município de Lisboa 
Entidade: Arquivo Municipal de Lisboa/Câmara Municipal de Lisboa
Destinatários/Beneficiários potenciais: Os técnicos do Arquivo Municipal de Lisboa,
Os serviços da Câmara Municipal de Lisboa (essencialmente na área do urbanismo),
Os munícipes de Lisboa que acedem aos serviços on-line do Arquivo Municipal,
Os clientes externos que acedem ao nosso sistema: Instituto dos Registos e do Notariado e peritos da Autoridade Tributária e Aduaneira.
Categoria: Tecnologias de Informação
Ponto de Situação: Digitalização e Difusão de Documentos do Município de Lisboa (em curso)
Site: Projecto de Digitalização no Arquivo Municipal de Lisboa: Os Processos de Obra - Inês Morais Viegas, Irene Catarino e Helena Neves da Divisão de Gestão de Arquivos da Câmara Municipal de Lisboa, nos Encontros de Torres Vedras (pdf, 36 KB)
http://arquivomunicipal.cm-lisboa.pt 
 

Taxionomia
Tecnologias de Informação
Desmaterialização de processos
Digitalização de Documentos
Gestão de Informação
Difusão de informação
Gestão de Conteúdos


Descrição breve
O Projeto de Digitalização e Difusão de Documentos do Município de Lisboa tem como principal objetivo aumentar a eficiência operacional da autarquia e melhorar a qualidade do atendimento do munícipe.
A metodologia de trabalho assenta, desde o início do projeto em 2005, na transferência de suporte de papel e microfilme para digital e inclui, grosso modo, documentos históricos, fotografia e processos de urbanismo.
O Projeto tem como objetivos:
  • Facilitar a disseminação do acesso à informação através de vários canais virtuais;
  • Otimizar o processo de reprodução dos documentos de documentos em formato digital através da consulta via internet ou intranet da Câmara Municipal de Lisboa;
  • Garantir a total segurança e integridade de todo o património documental, evitando a manipulação dos originais;
  • Preservar a integridade dos documentos (desenhos, aguarelas, esquissos, carvão, etc.) de modo a assegurar a fidedignidade da informação;
  • Assegurar a coerência da organização dos documentos dentro dos Processos.

Recomendações

  • O projecto deve ser executado segundo uma estratégia bem definida, alicerçada em fortes competências individuais e organizacionais;
  • O projecto tem de incluir um planeamento prévio ao nível da organização e normalização do acervo documental, de modo a facilitar todo o processo de descrição dos documentos a digitalizar.
  • O sistema de informação deve possuir suficiente largura de banda e capacidade de armazenamento nos servidores;
  • Deve-se implementar um política de preservação digital que terá por objectivo a médio e longo prazo a integridade e a fidedignidade da informação mediante, entre outras acções, a normalização de formatos dos objectos digitais de acordo com as normas em vigor.
Anexos

Projecto de Digitalização no Arquivo Municipal de Lisboa: Os Processos de Obra - Inês Morais Viegas, Irene Catarino e Helena Neves da Divisão de Gestão de Arquivos da Câmara Municipal de Lisboa, nos Encontros de Torres Vedras (pdf, 36 KB)

Resultados
Descrição dos resultados da Iniciativa, caso a mesma já esteja concluída. Se tal não for o caso, referir os resultados esperados com a implementação da Iniciativa.

 Atualmente, cerca de 46% das imagens solicitadas via pedido de consulta, reprodução ou certidão já se encontram digitalizadas, podendo ser cedidas na hora.

O acesso aos conteúdos digitais é efetuado nos pontos de atendimento do Arquivo Municipal de Lisboa (Bairro da Liberdade, Arco do Cego e Fotográfico) e no Balcão Único Municipal.

Dados estatísticos de 2005 a 2012:

Digitalizações documentos em processos de urbanismo: 2.007,495
Digitalizações documentos históricos e fotografias: 92,008
Total de digitalizações (inclui processos de urbanismo; documentos históricos e fotografias): 2.099,503
Total de impressões: 3.930
Total de transferências de suporte para CD: 13.258
Total de acessos para impressão:18.005
Tatal de acessos para visualização e impressão: 1.888,186

Notas: Estatisticas desde 29 de Novembro de 2005 a 11 de Junho de 2012
Notas: Estatistica de gravacao de CD desde 20 de Outubro de 2010
Notas: Estatistica de acesso desde 31 Marco de 2006
 Notas: Acessos às imagens contabilizam os acessos de todos os utilizadores que possuem permissao para o tipo de imagem correspondente (AML, Atendimento e outros)



Ponto de Contacto 


Inês Viegas (Chefe de Divisão do Arquivo Municipal)
ines.viegas@cm-lisboa.pt
 
Luís Pica
luis.pica@cm-lisboa.pt
213807100/01/02

 Última Actualização a 25 de Junho de 2012