Iniciativa: Digitalização e Difusão de Documentos do Município de Lisboa 
Entidade: Arquivo Municipal de Lisboa/Câmara Municipal de Lisboa
Destinatários/Beneficiários potenciais: Cidadãos e Serviços do município de Lisboa
Categoria: Tecnologias de Informação
Ponto de Situação: A iniciativa encontra-se “em curso”.
Site: http://arquivomunicipal.cm-lisboa.pt

O Projecto de Digitalização pretende:
  • Facilitar a disseminação do acesso à informação através de um canal virtual;
  • Optimizar o processo de reprodução dos documentos de documentos em formato digital através da consulta via internet ou intranet da Câmara Municipal de Lisboa;
  • Garantir a total segurança e integridade de todo o património documental, evitando a manipulação dos originais;
  • Preservar a integridade dos documentos (desenhos, aguarelas, esquissos, carvão, etc.) de modo a assegurar a fidedignidade da informação;
  • Assegurar a coerência da organização dos documentos dentro dos Processos.
Recomendações
  • O projecto deve ser executado segundo uma estratégia bem definida, alicerçada em fortes competências individuais e organizacionais;
  • O projecto tem de incluir um planeamento prévio ao nível da organização e normalização do acervo documental, de modo a facilitar todo o processo de descrição dos documentos a digitalizar.
  • O sistema de informação deve possuir suficiente largura de banda e capacidade de armazenamento nos servidores;
  • Deve-se implementar um política de preservação digital que terá por objectivo a médio e longo prazo a integridade e a fidedignidade da informação mediante, entre outras acções, a normalização de formatos dos objectos digitais de acordo com as normas em vigor.
Anexos

Projecto de Digitalização no Arquivo Municipal de Lisboa: Os Processos de Obra - Inês Morais Viegas, Irene Catarino e Helena Neves da Divisão de Gestão de Arquivos da Câmara Municipal de Lisboa, nos Encontros de Torres Vedras (pdf, 36 KB)

Resultados

No Gabinete de Atendimento são entregues 50% de documentos “na hora”. No Arquivo Municipal de Lisboa actualmente é entregue “na hora” cerca de 30% da documentação pedida.

Ponto de Contacto

Inês Morais Viegas
Câmara Municipal de Lisboa
Tel.: (+351) 213 807 100
ines.viegas@cm-lisboa.pt  

 Última Actualização: quinta-feira, 22 de Janeiro de 2009