A Universidade de Coimbra lançou o "Portal de Saídas Profissionais da UC" em 2004. A plataforma on-line da UC tem como principal objectivo a inserção rápida e adequada dos diplomados no mercado de trabalho, facilitando os processos de procura de emprego e/ou de estágios. Por outro lado, a UC disponibiliza às empresas a possibilidade de colocarem no portal as suas ofertas de emprego ou estágio, bolsas de investigação e programas.

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Iniciativa: Portal de Saídas Profissionais
Entidade: Universidade de Coimbra (UC)
Destinatários/Beneficiários: Estudantes finalistas e licenciados da UC
Categoria: Serviços ao Cidadão
Ponto de Situação: Concluído
Custos envolvidos*
Site: www1.ci.uc.pt/sp

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O nascimento do Portal de Saídas Profissionais da Universidade de Coimbra permitiu fornecer um serviço gratuito e com qualidade a todos dos utilizadores, promovendo um ponto de encontro privilegiado entre diplomados candidatos a emprego e empresas, com a finalidade de facilitar às partes, de forma rápida, simples e económica, o alcance dos seus objectivos.

O portal permite o registo imediato numa base de dados, das empresas e das suas ofertas disponíveis, bem como dos candidatos interessados em emprego e/ou estágio. Após o registo, o candidato passa a receber as ofertas no seu correio electrónico, de acordo com a sua formação profissional.

O site desenvolve três grandes linhas de acção, nomeadamente o atendimento personalizado de orientação profissional, que inclui acções de formação sobre técnicas e métodos de procura de emprego e acesso a informação sobre programas e medidas específicas para diplomados, a articulação entre a procura e oferta de emprego e/ou estágio e a dinamização de acções conducentes à promoção da integração profissional dos licenciados pela Universidade de Coimbra junto das organizações.

Esta plataforma on-line está dotada de um processo automático de eliminação das ofertas que deixam de estar válidas, estando por isso sempre actualizado. Outras funcionalidades consistem na possibilidade de pesquisar informação através de links relacionados com a temática do emprego e na disponibilização de informação detalhada sobre os cursos da UC, perfis profissionais e entidades receptoras.

Custos envolvidos*

Os custos financeiros traduziram-se na contratação de uma empresa de informática pelo valor inicial de 4. 621,50 €. Houve, desde o início, afectação de recursos humanos da Universidade de Coimbra.

Para o bom funcionamento do Portal, a UC garantiu ainda a aquisição de serviços com a empresa que concebeu a plataforma, através de avença mensal, de modo a assegurar a actualização do site web e a inclusão de novas funcionalidades de acordo com as diversas necessidades.

Recomendações

Como pontos fortes da plataforma Portal de Saídas Profissionais, destaca-se o facto de esta permitir uma melhor e mais adequada forma de gerir os registos de potenciais interessados em obter uma saída profissional (emprego, estágio e ou formação profissional), assim como tornar mais ágil às empresas o processo de recrutamento/selecção de candidatos.

Para que a utilização desta plataforma seja totalmente rentabilizada torna-se necessária uma gestão diária dos candidatos e das entidades empregadoras, pelo que é indispensável a atenção constante de um colaborador (RH), com motivação, empenho e dedicação.

Importa assegurar a manutenção e a actualização do Portal em função das necessidades sentidas e do cumprimento dos dispositivos legais.

Próximas Acções

O gabinete de Saídas Profissionais tem vindo a utilizar o Portal como veículo de difusão e promoção das várias oportunidades existentes no mercado actual, procurando, deste modo, abranger um maior número de diplomados à procura do primeiro emprego ou desempregados, promovendo e divulgando as várias acções, nomeadamente as relativas à formação sobre métodos e técnicas de procura de emprego, realização de workshops, participação em feiras, vinda de empresas para processos de selecção e recrutamento.

Prevê-se, ainda, no curto prazo, a utilização do Portal como ferramenta de gestão de uma nova abordagem, a do empreendedorismo, através de um concurso de ideias de negócio.

Resultados

Para os utilizadores (candidatos e entidades):

• Agilização na procura de mão-de-obra superiormente qualificada;
• Dispensa de intermediários entre a empresa/entidade e a procura de emprego;
• Celeridade na pesquisa de oferta de emprego/estágios;
• Qualquer interessado, com acesso à Internet, pode aceder ao portal em qualquer lugar e a qualquer hora;
• Selectividade de ofertas de emprego/estágio apensa para graduados;
• Garantia de ofertas de emprego/estágio em tempo real;
• Acesso imediato às ofertas de emprego e/ou estágio, via e-mail;
• Organização da informação segundo a formação académica específica;
• Rapidez na pesquisa de informação complementar;
• Página acessível a pessoas com deficiência visual;
• Acessibilidade universal

Para a Universidade de Coimbra:

• Utilização adequada dos recursos humanos e materiais;
• Eficácia e eficiência no controlo de informação e dos processos;
• Rentabilização do tempo para aconselhamento técnico e personalizado aos utilizadores.

 

Ponto de Contacto

Fernanda Pereira
Coordenadora do projecto da UC
Tel: (+351) 239 821 139
nanda@ci.uc.pt

 Última Actualização: sexta-feira, 30 de Maio de 2008