Instituições de Memória do Concelho de Chaves
Necessidade de concentrar, tratar e expor a informação produzida proveniente dos arquivos de memórias municipais, sejam eles sob a forma de documento avulso, livro ou acervo histórico numa plataforma que permita a qualquer cidadão a sua consulta.

Título
Instituições de Memória do Concelho de Chaves

Entidade
Município de Chaves

Entidades parceiras
KEEP SOLUTIONS, LDA, empresa que fornece produtos e serviços avançados para a gestão e preservação de informação, principalmente para área cultural, educacional, patrimonial e científica. Mais informações em www.keep.pt.

Destinatários/Beneficiários potenciais
Os destinatários e/ou potenciais beneficiários deste projeto são todos aqueles que procuram informação que está guardada nas instituições de memória do Município de Chaves, nomeadamente a biblioteca, o arquivo e os museus.
 
Ponto de Situação
Concluído. Ver http://pesquisa.chaves.pt/.

Custos envolvidos
O portal agregador teve o custo 3900+IVA
Adaptação gráfica: 850€ + IVA
Manutenção e suporte c/ assistência remota (3 anos) 5200€ + IVA

Taxionomia
Áreas de arquivo, biblioteca e museus.
 
Descrição breve
Necessidade de concentrar, tratar e expor a informação produzida proveniente dos arquivos de memórias municipais, sejam eles sob a forma de documento avulso, livro ou acervo histórico numa plataforma que permita a qualquer cidadão a sua consulta.

Os objetivos, eram desta forma, dotar o concelho de uma infraestrutura digital, que não requeria presença física do utilizador para atos de consulta documental, que permitisse que a informação estivesse disponível a todos em qualquer parte do mundo.

Descrição pormenorizada
Com a criação do arquivo histórico, em edifício adaptado de raiz, a que se tinha juntado a inauguração da nova sede da biblioteca municipal, transportada para local moderno e funcional adaptado às necessidades dos leitores e investigadores que a demandam, foi sentida a necessidade de concentrar, tratar e expor a informação produzida proveniente dos arquivos de memórias municipais, sejam eles sob a forma de documento avulso, livro ou acervo histórico.

Os objetivos eram simples, precisos e claros, dotar o concelho de uma infraestrutura digital, que não requeria presença física do utilizador para atos de consulta documental, que permitisse que a informação estivesse disponível a todos em qualquer parte do mundo, para a sua consulta. Importante também era o cruzamento da informação depositada nos diversos equipamentos municipais, como seja o arquivo municipal, a biblioteca e os museus. Deste cruzamento de informação o resultado será o mais linear e completo possível. Por fim, a salvaguarda dos registos memoriais, também encontra aqui um garante de continuidade.

Em termos metodológicos, os três equipamentos, arquivo, biblioteca e museus, foram munidos de software específico para a inventariação, catalogação e exibição dos registos produzidos, seguindo as orientações internacionais em termos de metodologia de trabalho para cada área. 

Tecnologia
A solução tecnológica utilizada para fazer face ao cumprimento dos objetivos do projeto foi o software Retrievo®, um portal que permite a agregação de conteúdos e pesquisa federada a partir de múltiplas fontes de informação heterogéneas. No contexto deste projeto as fontes de informação correspondem às bases de dados que suportam a informação do arquivo, bibliotecas e museus.

Recomendações
Qualquer entidade que tenha um conjunto de fontes de informação e pretenda fornecer aos seus utentes um ponto de acesso único para pesquisa e recuperação de informação em todas essas fontes, esta solução responde perfeitamente. A implementação desta solução tecnológica visa assim tornar mais fácil e simples o acesso a toda a informação da instituição.

Próximas Acções
De momento não estão planeadas nenhumas ações complementares para este projeto, até porque se encontra em fase consolidação.

Ponto de Contacto
Jorge Manuel Pinheiro Leite
Técnico Superior do Município de Chaves
276 340 501 - Ext 433
jorge.leite@chaves.pt

Anexos
Notícias produzidas relacionadas com o projeto:
http://www.keep.pt/informacao-municipio-chaves/
http://www.diariodetrasosmontes.com/content/chaves-online

Site
http://pesquisa.chaves.pt/

Resultados
De momento os resultados para este projeto são exíguos, até porque se encontra em fase final de implementação e consolidação.

Últim atualização: 30-05-2016