Os SPAE-CIMRC é um sistema de negociação e contratação centralizado, destinado à aquisição de um conjunto padronizado de bens e serviços, em benefício das entidades adjudicantes abrangidas.

Título
Serviços Partilhados de Aprovisionamento Eletrónico da Comunidade Intermunicipal da Região de Coimbra (SPAE-CIMRC)

Entidade
Comunidade Intermunicipal da Região de Coimbra - CIM-RC

Entidades parceiras
Saphety Level - Trusted Services, S.A.

Destinatários/Beneficiários potenciais

• Município de Arganil;
• Município de Cantanhede;
• Município de Coimbra;
• Município de Condeixa-a-Nova;
• Município de Figueira da Foz;
• Município de Góis;
• Município da Lousã;
• Município de Mealhada;
• Município de Mira;
• Município de Miranda do Corvo;
• Município de Montemor-o-Velho;
• Município de Mortágua;
• Município de Oliveira do Hospital;
• Município da Pampilhosa da Serra;
• Município de Penacova;
• Município de Penela;
• Município de Soure;
• Município de Tábua;
• Município de Vila Nova de Poiares;
• Serviços Municipalizados de Transportes Urbanos de Coimbra (SMTUC);
• ARCIL - Associação para a Recuperação de Cidadãos;
• Comunidade Intermunicipal da Região de Coimbra – CIMRC.

Ponto de Situação
Foram desenvolvidas várias negociações por via de leilão eletrónico nas seguintes áreas:

• Economato;
• Artigos de Higiene e Limpeza;
• Consumíveis de Impressão;
• Produtos Químicos.

Custos envolvidos
O projeto Serviços Partilhados de Aprovisionamento Eletrónico da Comunidade Intermunicipal da Região de Coimbra (SPAE-CIMRC) tem um custo de investimento associado de 190.502,00 € (cento e noventa mil quinhentos e dois euros), a que acresce os custos com pessoal técnico da CIM a afetar ao projeto.

Taxionomia
A SPAE-CIMRC é uma central de compras instituída pela Comunidade Intermunicipal da Região de Coimbra, nos termos dos artigos 260.º a 262.º do Código dos Contratos Públicos e do Decreto-Lei n.º 200/2008, de 9 de outubro.

A SPAE-CIMRC destina-se ainda, conforme estabelece o n.º 1 do artigo 260.º do Código dos Contratos Públicos, a centralizar a contratação de empreitadas de obras públicas, de locação e de aquisição de bens móveis e de aquisição de serviços e demais atribuições legais.

Descrição breve
Os SPAE-CIMRC é um sistema de negociação e contratação centralizado, destinado à aquisição de um conjunto padronizado de bens e serviços, em benefício das entidades adjudicantes abrangidas.

Descrição pormenorizada
O Sistema de Partilhado de Aprovisionamento Eletrónico da Comunidade Intermunicipal da Região de Coimbra (SPAE-CIMRC) assume-se como um processo de grande importância estratégica regional e procurara evidenciar um forte impacto na contenção dos custos nos seus municípios associados.

O principal objetivo passa por criar um modelo de gestão integrada de todas as entidades aderentes de forma a promover a racionalização de custos, na área das compras, alavancando o efeito do volume e da eficiência processual.

• Racionalização e redução da despesa em bens e serviços transversais através da celebração de acordos quadro e da negociação eletrónica de preços.
• Modernização da Administração Pública através da centralização das funções compras e da utilização de tecnologia eficiente de suporte à atividade.
• Promoção da competitividade económica. Alargar a participação nos processos de compras, em determinadas categorias de bens e serviços e outros fornecedores.
• Adaptação do tecido económico local regional às práticas de compras. Promover a adaptação dos pequenos e médios fornecedores às novas práticas desmaterializadas de compras, facilitando o seu envolvimento e participação de forma desonerada.

1º Eixo de Atuação

Poupanças Financeiras

• Redução dos custos de aquisição através da celebração de acordos quadro e da negociação eletrónica de preços, o tempo afeto ao processo de compra sobre uma redução média de 80% e um efeito médio na redução de preços de cerca de 14%.
• Normalização de bens e serviços. A normalização dos bens e serviços adquiridos pelas entidades aderentes permite potenciar o efeito escala, com efeitos diretos na redução dos preços de compra.
• Monitorização em tempo real. A utilização de tecnologia de suporte ao processo de agregação de necessidades, negociação de preços e requisições, permite perceber o perfil de compras das entidades aderentes e encontrar o melhor método negocial.

2º Eixo de Atuação

Processos 

• Reengenharia de Processos. Normalização dos processos de compra entre as entidades aderentes.
• Eficiência Processual. Promoção da eficiência processual, através do recurso aos Acordos Quadro ou às negociações de preços que permite a utilização de “ajustes diretos” independentemente do valor da despesa.
• Desmaterialização e Modernização. Introdução de ferramentas de suporte à atividade da Central de Compras que permita estabelecer uma relação inteiramente desmaterializada com fornecedores e municípios.

Tecnologia

• A solução de Plataforma de Compras Eletrónica é composta pelas seguintes soluções:
• Solução de compras, possibilita, online, o controlo integral do processo aquisitivo, desde a requisição, passando pela aprovação, receção de mercadorias e registo de faturas de fornecedores;
• Solução de Contratação Pública, possibilita o lançamento desmaterializado dos concursos públicos de acordo com a legislação em vigor;
• Solução de leilões eletrónicos, possibilita a realização de leilões integralmente desmaterializados e deslocalizados pela Central de Compras e pelas entidades aderentes.

Recomendações
Fatores Críticos de sucesso:

• Envolvimento profundo das entidades aderentes;
• Empenho da Comunidade Intermunicipal da Região de Coimbra;
• Metodologia colaborativa eficiente entre os vários stakeholders;
• Massa critica (n.º de entidades e valor de despesa).

Próximas Ações

• Futuros acordos quadro e negociações:
• Vigilância e Segurança;
• Serviços de Limpeza;
• Seguros;
• Pneus;
• Óleos para automóvel.

Ponto de Contacto
Telefone: 239 795 200
Fax.239 795 209
Email: geral@cim-regiaodecoimbra.pt

 

Site
http://cc.cim-regiaodecoimbra.pt/

Resultados
Aproximadamente 20 milhões de euros de adjudicações que resultaram em poupanças superiores a 2 milhões de euros para as entidades aderentes.

Última atualizaão: 21-12-2015