A Central de Compras-CIMPIN é um sistema de negociação e contratação centralizado, destinado à aquisição de um conjunto padronizado de bens e serviços, em benefício das entidades adjudicantes abrangidas.

Entidade: Comunidade Intermunicipal do Pinhal Interior Norte – CIMPIN.
Entidades parceiras: SAPHETY LEVEL – TRUSTED SERVICES, S.A.
Destinatários/Beneficiários potenciais
Municipio de Alvaiázere;
Municipio de Ansião;
Municipio de Arganil;
Municipio de Castanheira de Pera;
Municipio de Figueiró dos Vinhos;
Municipio de Góis;
Municipio da Lousã;
Municipio de Miranda do Corvo;
Municipio de Oliveira do Hospital;
Municipio da Pampilhosa da Serra;
Municipio de Pedrogão Grande;
Municipio de Penela;
Municipio de Tábua;
Vila Nova de Poiares;
Prazilândia-Turismo e Ambiente EEM;
Comunidade Intermunicipal do Pinhal Interior Norte – CIMPIN.

Ponto de Situação
Concluída a Negociação de Cotações para o Fornecimento de Papel A4, 80gr;
Concluída a Negociação de Cotações para os Serviços de Manutenção dos Equipamentos de Elevação;
Concluída a Negociação de Cotações para o Fornecimento de Material de Economato;
Concluída a Negociação de Cotações para o Fornecimento de Material de Higiene e Limpeza;
Concluída a Negociação de Cotações para o Fornecimento de Consumíveis de Impressão – Originais;
Concluído o Acordo Quadro para o Fornecimento de Combustíveis Rodoviários.

Descrição pormenorizada
A Central de Compras da Comunidade Intermunicipal do Pinhal interior Norte (CC-CIMPIN) assume-se como um processo de grande importância estratégica regional e procurara evidenciar um forte impacto na contenção dos custos nos seus municípios associados.
Em conformidade com o Código dos Contratos Públicos, designadamente o Artigo 260º, a Central de Compras da CIMPIN apresenta os seguintes objetivos:

• Estabelecer as estratégias, políticas e critérios de compra para as categorias de bens e serviços, em conformidade com as superiores decisões do Conselho Executivo da CIMPIN;
• Adjudicar propostas de execução de empreitadas de obras públicas, de fornecimento de bens móveis e de prestação de serviços, a pedido e em representação das entidades adjudicantes;
• Locar ou adquirir bens móveis ou adquirir serviços destinados a entidades adjudicantes, nomeadamente por forma a promover o agrupamento de encomendas;
• Celebrar acordos quadro, designados contratos públicos de aprovisionamento, que tenham por objeto a posterior celebração de contratos de empreitadas de obras públicas ou de locação ou de aquisição de bens móveis ou de aquisição de serviços.
• Promover e assegurar a agregação de necessidades de compra das entidades adjudicantes abrangidas, incluindo a consolidação do planeamento de necessidades, a análise, normalização e estandardização de especificações de produtos e serviços a adquirir;
• Estimar o valor do potencial de poupança a obter, através da agregação de necessidades de compra das entidades adjudicantes abrangidas;
• Conduzir processos negociais, no que respeita às categorias de produtos e serviços, proceder quando aplicável, à gestão dos respetivos contratos e relações com fornecedores;
• Monitorizar o desempenho da função de compras da Comunidade Intermunicipal do Pinhal Interior Norte e avaliar o impacto (poupanças) dos processos de negociação centralizada desenvolvidos pela CC-CIMPIN;
• Promover junto das entidades adjudicantes abrangidas a utilização dos serviços da CC-CIMPIN;
• Elaborar e promover normas, regras e procedimentos que simplifiquem e racionalizem os processos de aquisição e aprovisionamento;
• Apoiar as áreas de aprovisionamento das entidades adjudicantes abrangidas que pretendam desenvolver processos de negociação, bem como disponibilizar a plataforma eletrónica para a execução deste tipo de negociação.

Tecnologia
A solução de Plataforma de Compras Eletrónica, SaphetyBuy, da SAPHETY LEVEL – TRUSTED SERVICES, S.A., possibilita, online, o controlo integral do processo aquisitivo, desde a requisição, passando pela aprovação, receção de mercadorias e registo de faturas de fornecedores. Além do processo de compra, a solução tem disponível um modelo de gestão de stocks, garantindo o controlo, quer físico, quer financeiro.

Recomendações
O sucesso do modelo de negociação colaborativa, desenvolvida pela CC-CIMPIN, assenta a adesão dos beneficiários as negociações realizadas pela Central de Compras.

Próximas Acções
Acordo Quadro para o Fornecimento de Telecomunicações – Serviço Móvel terrestre;
Acordo Quadro para o Fornecimento de Refeições Escolares;
Negociação de Cotações para Serviços de Medicina do Trabalho;
Negociação de Cotações para Soluções de Printing;
Negociação de Cotações para Serviços de Manutenção de Ar Condicionado – AVAC;
Negociação de Cotações para Serviços de HACCP.

Resultados
Negociação de Cotações para o Fornecimento de Papel A4, 80gr
A negociação centralizada desenvolvida pela Central de Compras do Pinhal Interior Norte, permite aos municípios uma poupança cerca de 20%, na compra de papel A4 80g, Branco.

Negociação de Cotações para os Serviços de Manutenção dos Equipamentos de Elevação
A negociação centralizada desenvolvida pela Central de Compras do Pinhal Interior Norte, permite aos municípios uma poupança cerca de 65%, nos serviços de manutenção dos equipamentos de elevação, correspondentes aos contratos de manutenção dos municípios do Pinhal Interior Norte.

Negociação de Cotações para o Fornecimento de Material de Economato
A negociação centralizada para aquisição de artigos de Economato desenvolvida pela Central de Compras do Pinhal Interior Norte, permite aos municípios uma poupança cerca de 28%.

Negociação de Cotações para o Fornecimento de Material de Higiene e Limpeza
A negociação centralizada para aquisição de artigos de Higiene e Limpeza desenvolvida pela Central de Compras do Pinhal Interior Norte, permite aos municípios uma poupança cerca de 22%.

Negociação de Cotações para o Fornecimento de Consumíveis de Impressão – Originais
A negociação centralizada para aquisição de artigos de Economato desenvolvida pela Central de Compras do Pinhal Interior Norte, permite aos municípios uma poupança cerca de 10%.

Anexos
Regulamento da Central de Compras da Comunidade Intermunicipal do Pinhal Interior Norte;
Modelo de Funcionamento do Portal Informativo de Cotações.

Site
www.cimpin.pt

 Última atualização Fevereiro de 2013