A implementação da Aplicação Edoc teve por objetivo uma estratégia inovadora na gestão documental, devido à premência de redução drástica da documentação em suporte de papel que dá entrada e saída, diariamente, no serviço de Recursos Humanos.

Título
Gestão Documental e Distribuição

Entidade
Centro Hospitalar de Lisboa Ocidental, EPE. (Entidade Pública Empresarial).

Destinatários/Beneficiários potenciais
Publico interno e externo

Ponto de Situação
Implementado

Custos envolvidos
Custos associados à redução de papel.

Taxionomia
Gestão Documental

Descrição breve
Registo de entrada/saída de correspondência e digitalização dos processos individuais de trabalho.

Descrição pormenorizada
A implementação da Aplicação Edoc teve por objetivo uma estratégia inovadora na gestão documental, devido à premência de redução drástica da documentação em suporte de papel que dá entrada e saída, diariamente, no serviço de Recursos Humanos.

Tecnologia
Utilização de digitalizadores com terminais de computador utilizando a aplicação de software “KOFAXEXPRESS” .

Ponto de Contacto
Isabel Elisiário (Diretora de Serviços de RH)
Telefone: 210431588 – e-mail ielisiario@chlo.min-saude.pt

Resultados 

• Trabalho global mais aliciante e aplicação de fácil utilização;

• Resposta imediata com a visualização em tempo real da documentação e respetivos processos individuais diminuindo o tempo de resposta em cerca de 80%;

• Circulação da documentação mais fácil entre as três unidades de saúde

Última atualização: 21-10-2015