O ePaper é uma ferramenta que trabalha complementarmente às aplicações existentes, garantindo logo à partida a interoperabilidade com as soluções de gestão já existentes no Município de Guimarães. Está no entanto mais focada na gestão e manuseamento em formatos totalmente digitais de toda a documentação submetida do exterior, como peças desenhadas e requerimentos, normalmente entregues e processadas em papel.

Título
Plataforma e-paper do urbanismo

Entidade
Câmara Municipal de Guimarães
CIM do Ave

Entidades parceiras
Mind (www.mind.pt)

Destinatários/Beneficiários potenciais
Cidadãos e gabinetes técnicos que necessitam interagir com o Município para licenciamento de intervenções urbanísticas.

Ponto de Situação
Projeto em fase de implementação. Está em curso um piloto com um gabinete técnico.

Custos envolvidos
74.500,00 € + IVA

 

Descrição breve
O ePaper é uma ferramenta que trabalha complementarmente às aplicações existentes, garantindo logo à partida a interoperabilidade com as soluções de gestão já existentes no Município de Guimarães. Está no entanto mais focada na gestão e manuseamento em formatos totalmente digitais de toda a documentação submetida do exterior, como peças desenhadas e requerimentos, normalmente entregues e processadas em papel.

Descrição pormenorizada
A área do Urbanismo nas Autarquias vinha resistindo ao passo final para o digital devido a uma série de condicionantes. Algumas dessas condicionantes foram resolvidas naturalmente, como o tamanho e qualidade dos monitores de computador. Outras resolvem-se pela evolução dos formatos e ferramentas disponíveis no mercado. O ePaper junta todos esses elementos numa aplicação, permitindo a efetiva substituição do papel, gerando um aumento da qualidade, eficiência e transparência no serviço prestado aos munícipes. Ao permitir a desmaterialização de todos os documentos entregues pelos Munícipes, requerentes e projetistas, o ePaper veio permitir ao Município de Guimarães responder às exigências do novo RJUE (Lei 60/2007 nomeadamente à Portaria 216-E/2008). Acresce que, a implementação do ePaper reduz para poucos minutos a entrada de elementos no atendimento com a automatização total da tramitação permitindo transações via Internet com benefícios evidentes para o Município e para os Munícipes. As funcionalidades do ePaper garantem todas as tarefas necessárias para a entrada, manuseamento, análise, apreciação e cálculos associados aos projetos com segurança total, máximo rigor e maior transparência.

Tecnologia
Plataforma web, alojada em servidores próprios.

Recomendações
Definição cuidada e precoce do âmbito do projecto acompanhado por um rigoroso levantamento de requisitos.

Definição atempada dos recursos humanos, materiais e financeiros a afetar ao projeto, seja na fase de conceção e desenvolvimento, seja na fase de entrada em produção.
Assegurar o forte envolvimento das estruturas dirigentes de topo e intermédias em todas as fases do projeto.

Próximas Acções
Análise do resultado do teste piloto. Arranque da plataforma em ambiente de produção e de acesso generalizado.

Ponto de Contacto
Bruno Oliveira
bruno.oliveira@cm-guimaraes.pt
Tlmv: 964891846

Site
http://www.cm-guimaraes.pt/pages/670

Última atualização: 15-10-2015